培训目标:商务办公部分
从零基础开始讲解,循序渐进,让您轻松学会电脑办公软件班,随到随学,一对一授课,学会为止,短时间快速就业。
就业前景:
助理、秘书、高级文员、统计文员、会计文员、前台文员、跟单文员、培训文员等各行业中相关的文职工作。
对于不是专业从事计算机工作的人员,至少要会办公自动化,这样才能提高日常的工作效率。利用计算机制作工作表格然后通过打印机打印出来,这样也好节省工作时间,从而提高工作效率。能够很快的打字,这样才能更有效的和网友进行沟通。不懂电脑,确实有些落伍。所以,行动才是硬道理。
在英文中,“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件,微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。
Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?快来和小编一起来学习本文,涨涨知识吧。
一、排版篇
给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到**顶端;
有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理;
行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己;
占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~
同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!
定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化。
不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用。
二、操作篇
Alt+Enter在表格内换行。
Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列
Ctrl+上/下,跳至表格**下方
Ctrl+C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式
Ctrl+D/R,复制上行数据/左列数据
还有个很好用的单元格格式转换,推荐大家用熟
Ctrl+F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!
F4,对,你没看错,就是F4!重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等等频繁的操作,F4简直逆天!
’(分号后面那个) 比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯
复制,选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值,转置(个人推荐用transpose公式)
公式里面切换**引用,直接点选目标,按F4轮流切换,例如A1,$A$1,$A1,A$1